網(wǎng)站的內(nèi)容是一個網(wǎng)站成敗的關(guān)鍵，因此在網(wǎng)站策劃階段就要對網(wǎng)站的內(nèi)容加以考慮。那么如何對網(wǎng)站的內(nèi)容進行管理呢？
對于處于不同階段的網(wǎng)站來說，內(nèi)容管理系統(tǒng)所起的作用是不同的。前期網(wǎng)站的更新通過手動制作網(wǎng)頁，然后使用FTP工具上傳到服務(wù)器，效率比較低，只適用于只有少數(shù)頁面，更新頻率比較低的小型網(wǎng)站。隨著網(wǎng)站規(guī)模的擴大，需要處理的內(nèi)容量越來越大，需要處理的內(nèi)容種類也越來越多，除了文本文件之外，還可能包括表格、圖片、音頻、視頻等，這個時候，靠簡單的手動來管理內(nèi)容實際上變得不可能，而且非常沒有效率。
為了提高網(wǎng)站內(nèi)容管理的效率，特別是為了滿足動態(tài)信息發(fā)布的需求，網(wǎng)站管理員可以從后臺文本編輯器中編寫文章內(nèi)容，提交并保持到數(shù)據(jù)中，用戶訪問時候，程序從數(shù)據(jù)庫取出數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶。這個時候網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的重要性就體現(xiàn)出來了。好的內(nèi)容管理系統(tǒng)能夠節(jié)省運營人員的時間，并大幅度提高內(nèi)容管理的效率。
現(xiàn)在的網(wǎng)站，一般來說，都有后臺的管理系統(tǒng)，方便網(wǎng)站的運營管理人員進行操作。不管這個內(nèi)容管理平臺大還是小，設(shè)計得好還是不好，都能算作一個內(nèi)容管理系統(tǒng)平臺，也就是常說的CMS（contents management system）。由于不同的網(wǎng)站內(nèi)容不同，這個內(nèi)容管理平臺也就不同。一般來說，內(nèi)容管理平臺會涉及內(nèi)容的來源、審核、投放、更新、刪除、權(quán)限等管理問題。
首先，內(nèi)容從哪里來，是網(wǎng)站自身采集的信息呢，還是與其他內(nèi)容供應(yīng)商處購買的信息，或者是由用戶免費上傳呢？
其次，所獲得的內(nèi)容需要選擇，需要審核。比如說，新聞資訊網(wǎng)站，特別是在網(wǎng)站首頁或者頻道首頁展示的內(nèi)容，要考慮內(nèi)容是否合法。對于很多Web2.0網(wǎng)站來說，用戶產(chǎn)生的內(nèi)容占據(jù)了很大的比例，比如博客網(wǎng)站、照片分享、視頻分享網(wǎng)站等，其中可能存在會引起法律問題的內(nèi)容，比如淫穢內(nèi)容，比如政治上敏感問題的內(nèi)容。這都需要編輯進行內(nèi)容的審核。
再次，內(nèi)容的展示。因為內(nèi)容經(jīng)過審核之后，可以展示在網(wǎng)頁中。但是網(wǎng)站的內(nèi)容展示由于其位置不同會有不同的影響。比如搜索引擎在展示其抓取的頁面，不會隨機顯示出來，而會根據(jù)網(wǎng)頁本身的相關(guān)度和重要性來進行排列。對于其他網(wǎng)站來說，也是相同，比如新浪展示在首頁的內(nèi)容是經(jīng)過精心挑選的，把最受用戶關(guān)注的內(nèi)容放到用戶最容易看到的地方，這樣能夠提高網(wǎng)站的人氣。
在內(nèi)容推薦的體制中，還需要建立效果評估的機制，比如說，所有首頁內(nèi)容都是編輯推薦出來的，那么推薦信息的類別，信息的條數(shù)都需要一個清晰的規(guī)范，而對每條信息的效果，比如點擊量，比如銷售的轉(zhuǎn)化率等進行一個可量化的效果評估。這樣內(nèi)容的推薦能夠精細化運作，而不是由編輯按照自己的喜好來進行內(nèi)容的管理工作。很多web2.0網(wǎng)站把推薦內(nèi)容的權(quán)利交給了用戶，比如Digg網(wǎng)站，用戶可以推薦自己喜歡的內(nèi)容上網(wǎng)站的首頁。
最后，還有內(nèi)容的更新，編輯以及刪除等操作。網(wǎng)站的內(nèi)容不能一成不變，這就需要對內(nèi)容進行更新，編輯以及刪除等操作。更新方面也有很多細節(jié)內(nèi)容，比如說內(nèi)容更新的頻率，內(nèi)容刪除的標準等，這都需要建立內(nèi)容管理的規(guī)范措施。
